Abrir una cuenta Outlook: Conoce todas sus ventajas

¿Estas pensando abrir una cuenta en Outlook? Si la respuesta es sí, entonces estás en el post correcto.

Aquí te explicaremos absolutamente todo sobre esta increíble herramienta de Microsoft.

Además, te mostraremos paso a paso como abrir una cuenta en Outlook, así que, ¡Sigue leyendo!

¿Qué es Outlook?

Outlook -también conocido como Hotmail- es más que un simple correo electrónico, es una herramienta que combina: servicio de e-mail, calendario y planificador de tareas.

Actualmente se ha convertido en una de las herramientas más importantes creada por Microsoft, ya que sus funciones facilitan el trabajo a distancia o desde casa.

Anteriormente esta herramienta era considerada solamente un servicio de correo electrónico. Pero con todas las actualizaciones que se le han realizado a lo largo de los años, su funcionalidad ha crecido, y con ella su fama.

Actualmente Outlook forma parte del paquete de instalación de Microsoft Office 365 y puede ser abierto en cualquier navegador web.

Es importante mencionar que también está disponible la App Outlook, para dispositivos móviles Android y iOS.

Aunque sus funciones son igual de prácticas que las de la versión online, en este caso han sido optimizadas para que funcionen a la perfección en teléfonos o tablets, con el objetivo de mejorar el uso del correo electrónico desde dispositivos móviles.

Características principales de Outlook

Seguridad

Outlook trabaja sin descanso para ayudar a proteger tu privacidad, por eso ofrece una cuenta gratuita con las mismas herramientas de seguridad que utiliza Microsoft para sus clientes empresariales. Entre dichas herramientas se encuentran:

• Cifrado de datos en tu buzón, y en tus correo enviados.
• Desactivación automática de vínculos no seguros (Versión Premium).
• Detección efectiva de ransomware, un virus que bloquea los archivos o el dispositivo del usuario, y luego exige un pago electrónico como ‘rescate’ para poder acceder nuevamente a ellos (Versión Premium).
• Por otra parte, la seguridad en el inicio de sesión ha sido reforzada. Ahora tienes la posibilidad de ingresar mediante una llave de seguridad o haciendo uso de la herramienta GitHub. Gracias a esas opciones tus credenciales estarán más seguras que nunca.

Accesible

Gracias a que esta plataforma se ajusta a cualquier dispositivo, tienes la opción de acceder a su cuenta y revisar su bandeja de entrada desde cualquier lugar y desde cualquier equipo (Móvil, Tablet, o PC) Además, podrás recibir notificaciones en cualquier dispositivo, lo cual es muy importante para que puedas estar al día.

Por otra parte, su navegación intuitiva, por eso incluye control de voz y compatibilidad con múltiples dispositivos de asistencia; lo cual permite que Outlook sea accesible para todo tipo de usuarios. Esto sin dudas es una gran característica, ya que incluso personas con ciertas discapacidades también puedan hacer uso de esta herramienta.

Gran espacio de almacenamiento

La cuenta gratuita de Outlook tiene nada más y nada menos que 15 GB de almacenamiento. Por su parte, quienes adquieran la versión Premium y los suscriptores de Microsoft 365, obtienen 50 GB de espacio. Eso sí, esto solo aplica a los que inicien una suscripción de pago, quienes tienen la versión gratuita de Microsoft 360 no podrán disponer de esa cantidad de almacenamiento.

Si quieres saber cuánto espacio de almacenamiento te queda en tu cuenta Outlook, solo debes hacer clic en el icono de configuración y seleccionar la opción «Almacenamiento». Y si notas que necesitas liberar espacio de almacenamiento, puedes probar estas tres opciones: 1) Eliminar el correo electrónico no deseado de la bandeja de entrada. 2) Guardar datos adjuntos en OneDrive. Y 3) Eliminar mensajes de correo electrónico que incluyan archivos o fotos

Orden

Sin dudas esta es una de las características más llamativa de esta herramienta. Podrás organizar tu bandeja de entrada, y dividir en diferentes carpetas los mensajes entrantes. Esto es muy práctico ya que, por ejemplo, te permitirá priorizar los correos que requieran más atención o una respuesta rápida.

Por otra parte, permite que puedas organizar mejor tus actividades. Esto es gracias a que esta herramienta tiene integrado un calendario, lo cual te permitirá realizar seguimiento a tus citas desde cualquier lugar y programar reuniones con otros usuarios.

Integración con otras herramientas

Outlook tiene a la disposición de sus usuarios otros servicios, a parte del correo electrónico, los cuales son: Calendario y Tareas (también llamado Microsoft To Do). Pero eso no es todo, también se integra a otras herramientas de Microsoft.

Un claro ejemplo de ello es que te permite crear totalmente en línea documentos Word, PowerPoint y Excel, de esta forma podrás compartirlos e incluso editarlo con tus contactos. Por otra parte, también se integra a Skype, una novedosa plataforma que te permitirá comunicarte por chat, llamada o videollamada con tus contactos.

¿Cómo abrir una cuenta en Outlook gratis?

Esto es realmente muy fácil, gracias a que la página de inicio renovada de Outlook es muy intuitiva. Solo debes guiarte por las imágenes y los botones en color azul para abrir una cuenta en cuestión de minutos. Sin embargo, acá te explicaremos paso a paso como abrir una cuenta en Outlook totalmente gratis.

• Ingresa en la página oficial de Outlook
• Haz clic en el botón azul oscuro que dice Crear cuenta gratuita.
• Escribe un nombre de usuario en la barra de direcciones indicada, luego de confirmar que dicho nombre de usuario esté disponible, haz clic en el botón azul que dice Siguiente.
• A continuación escribe en la barra de direcciones una contraseña segura. Con 8 dígitos o más, mínimo un carácter especial, un carácter numérico y una mayúscula.
• Ahora serás redirigido a la siguiente parte del registro, donde te pedirán que ingreses tu nombre, fecha de nacimiento, y país de residencia.
• Luego deberás introducir un número de teléfono celular para en caso de algún problema en el futuro, validar la cuenta con un SMS.
• Para finalizar te enviarán a la página de tu cuenta, no cierres el navegador aun, ya que debes enviar un correo de muestra para efectuar la última comprobación y que quede lista la cuenta para usar.

¿Cómo configurar una cuenta Outlook en mi PC?

Este proceso es realmente muy fácil, y aquí te lo mostraremos paso a paso:

• Abre la App Microsoft Outlook en tu PC.
• Ingresa al menú «Herramientas», y luego selecciona «Cuentas de correo electrónico».
• Acto seguido selecciona «Agregar una nueva cuenta de correo electrónico» y luego pulsa Siguiente
• Elige POP (si solo usas un dispositivo para consultar el correo) o IMAP (si consultas el correo desde más de un dispositivo) y haz clic en Siguiente.
• Ahora debes escribir la ‘información del usuario’, es decir: tu nombre y la dirección de correo electrónico que estás configurando.
• Luego debes escribir la información de inicio de sesión, la cual es: dirección completa de tu correo electrónico y contraseña. NOTA: nunca debes marcar Iniciar sesión utilizando Autenticación de contraseña de seguridad SPA.

Una vez realizado estos pasos, debes realizar las siguientes configuraciones para que el proceso culmine con éxito:

Haz clic en el botón «Mas configuraciones» (Situado al lado derecho de la pantalla) Acto seguido deberás acceder a la pestaña de «Servidores» o «Servidores de salida» y marcar la primera casilla que dice «Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación». Luego deberás marcar otra casilla que tiene el siguiente título: «Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada».

Por último dirígete a la pestaña «Avanzadas», allí encontraras el titulo servidor de entrada, debes seleccionar la opción utilizar una conexión cifrada SSL. Entonces, si has elegido IMAP utiliza el puerto 993 y para POP el puerto 995. Luego dirígete al título servidor de salida, allí debes seleccionar la opción conexión cifrada TLS, y solo debes utilizar el puerto 587.

Luego de realizar lo pasos detallados en líneas anteriores, y realizar los cambios pertinentes a la configuración, tu cuenta Outlook quedará integrada correctamente a tu PC.

¿Cuáles son las ventajas de abrir una cuenta en Outlook?

Abrir una cuenta en Outlook realmente te traerá muchas ventajas, y probablemente esa sea la razón lo la que los servicios que ofrece esta herramienta se han vuelto tan populares. A continuación te mencionáremos algunos de los tantos beneficios que te ofrece Outlook

• Interfaz limpia, moderna y muy intuitiva. Fácil de utilizar hasta para quienes son novatos en el tema de la tecnología.
• Opción de programar conversaciones importantes, así como de filtrar los mensajes de la bandeja de entrada para poder priorizar los mensajes que no quieres pasar por alto.
• El servicio de Outlook pone a la disposición de sus usuarios canales de vídeos, chat y audios de grupo. Estas herramientas te permitirán programar sesiones y reuniones de trabajo de forma más rápida y eficiente.
• Gracias a que la cuenta Outlook se puede integrar a SkyDrive y los servicios web de Microsoft Office, podrás crear, editar y compartir con tus contactos documentos en la nube.

¿Vale la pena abrir una cuenta en Outlook?

¡Por supuesto que sí! Realmente abrir una cuenta en Outlook trae muchas ventajas, y estas superan por mucho cualquier contra que tenga esta novedosa herramienta. Deseamos que con la información obtenida en este post puedas sacarle el mayor provecho tu cuenta Outlook. Y si todavía no tienes una, ¿Qué esperas?, haz clic en este enlace y sigue las instrucciones que te dimos aquí para abrir una cuenta en Outlook.